Supervisor Asistente de Proyecto 

Reportes a: Gestor de Proyecto 

Tipo de puesto: Apoyo de campo / Coordinación 

Enfoque principal: Proyectos de construcción organizados, bien apoyados y que avancen de forma eficiente 

Resumen del rol 

El Supervisor Asistente de Proyecto es un rol de apoyo en el campo responsable de ayudar al Supervisor y al Gestor de Proyecto a ejecutar proyectos Halco de forma segura, limpia y eficiente.
Este rol actúa como los ojos y oídos en el lugar de trabajo, asegurando que se mantengan los estándares, que la comunicación fluya eficazmente y que los problemas se identifiquen y aborden pronto.
El Supervisor Asistente de Proyecto apoya las operaciones diarias en el lugar de trabajo, incluyendo coordinación, documentación, logística y organización, mientras ayuda a los equipos y subcontratistas a mantenerse productivos y alineados.
En un entorno de pequeñas empresas, este puesto es esencial para mantener la coherencia entre los lugares de trabajo, apoyar al liderazgo y garantizar que los proyectos se mantengan en marcha.

Responsabilidades principales 

Presencia y soporte en el lugar de trabajo 

Actuar como representante de soporte in situ para los proyectos de Halco
Asiste a actividades clave del proyecto, incluyendo entregas, instalaciones e inspecciones
Sirve como los ojos y oídos del Supervisor y del Gestor de Proyecto
Supervisar la actividad en los lugares de trabajo y proporcionar actualizaciones proactivas sobre el progreso y los problemas
Apoyar a los equipos y subcontratistas para mantener el flujo de trabajo y la eficiencia

Limpieza y organización del sitio 

Asegúrate de que los lugares de trabajo se mantengan limpios, organizados y profesionales en todas las fases
Realizar revisiones periódicas en el sitio para mantener los estándares
Organizar las áreas de preparación de materiales para mayor eficiencia y seguridad
Coordina y ayuda con la limpieza de final de día cuando sea necesario
Apoyar la limpieza posterior a la fase y la desmovilización de obras

Instalación y Protección del Sitio 

Ayuda con la configuración de proyectos y el inicio de trabajos para garantizar la preparación
Instala y mantén la protección del sitio (protección del suelo, barreras, etc.)
Verifica que los proyectos estén debidamente preparados para las fases de trabajo entrantes
Asegúrate de que la presentación en el lugar de trabajo refleje en todo momento los estándares de la empresa

Documentación e informes 

Registros diarios completos, documentación fotográfica y actualizaciones en Buildertrend
Captura fotos, vídeos y escaneos espaciales del lugar según sea necesario
Proporcionar relatos detallados y precisos de la actividad diaria en el lugar de trabajo
Haz un seguimiento del progreso, retrasos y problemas, y comunícate con la dirección
Asegúrate de que la documentación sea oportuna, organizada y completa

Logística, entregas y materiales 

Coordinar y recibir entregas de materiales in situ
Actúa como mensajero para materiales, herramientas y necesidades urgentes de proyectos
Gestionar el inventario de obras y almacén según se asigne
Asegúrate de que los materiales estén correctamente almacenados, protegidos y preparados para su uso
Rastrea los materiales perdidos o dañados y reporta con rapidez

Comunicación y coordinación 

Retransmite información entre el Supervisor de Proyecto, el Jefe de Proyecto, los equipos y los subcontratistas
Ayudar a coordinar los horarios de subcontratistas y la preparación del sitio
Aborda los problemas menores de forma proactiva antes de que sea necesario escalar
Escalar los problemas adecuadamente con una comunicación clara y oportuna
Mantener una presencia profesional, tranquila y orientada a soluciones en el lugar

Inspecciones y Apoyo al Flujo de Proyectos 

Asiste a las inspecciones cuando esté disponible y representa a Halco profesionalmente
Ayuda a que los lugares de trabajo estén listos para inspección
Apoyo a las transiciones entre fases de proyectos
Ayudar a mantener los proyectos avanzando según el calendario

Apoyo a Pequeñas Empresas 

Ayudar a otros equipos y proyectos según sea necesario
Recogidas de material, entregas y necesidades operativas de apoyo
Contribuir a la resolución de problemas más allá de responsabilidades definidas
Representar positivamente a Halco en todas las interacciones con clientes, subcontratistas y público
Realizar otras tareas según se requiera en un entorno de pequeña empresa

## Herramientas y Sistemas 

Buildertrend (registros diarios, fotos, documentación)
Listas de verificación y herramientas de informes para obras de trabajo
Herramientas de captura de fotos/vídeo y tecnología de escaneo
Sistemas de seguimiento de inventario (según corresponda)

Compañía proporcionada 

iPad
Vehículo de la empresa

Miembro del equipo proporcionado 

Herramientas manuales y herramientas básicas de manitas adecuadas para trabajos de apoyo en el campo

Habilidades y Cualificaciones 

2–5 años de experiencia en construcción residencial o en el campo relacionado
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional con múltiples partes interesadas
Orientado al detalle con fuertes hábitos de documentación
Capacidad para identificar problemas a tiempo y escalar adecuadamente
Cómodo trabajando al aire libre y moviéndome entre varios lugares de trabajo
Automotivado, proactivo y fiable
Comprensión básica de los procesos de construcción y la secuenciación

Indicadores de éxito 

Los lugares de trabajo permanecen limpios, organizados y bien preparados
Documentación diaria precisa y consistente
Las entregas y la logística funcionan sin problemas y con mínimas interrupciones
Los problemas se identifican pronto y se resuelven o escalan adecuadamente
Comunicación sólida entre el liderazgo de campo y el de proyecto
Comentarios positivos de Supervisores de Proyecto, Jefes de Proyecto y clientes

Resultado del éxito 

Los proyectos cuentan con un buen apoyo a nivel de terreno, lo que permite que los Supervisores y Gerentes de Proyecto se centren en la ejecución y la toma de decisiones.
Los lugares de trabajo permanecen organizados, profesionales y eficientes.
Se minimizan las brechas de comunicación y los problemas se abordan pronto.
La experiencia global del proyecto mejora tanto para el equipo como para el cliente.